Онлайн-кассы и ОФД для ЕНВД. Инструкция по переходу
Компании на ЕНВД ждут серьезные изменения. С 1 июля 2018 года онлайн-кассы обязаны применять организации и ИП с сотрудниками, занимающиеся торговлей и общепитом. К 1 июля 2019 года купить кассу и подключить ОФД должны все остальные «вмененщики» из сферы услуг и предприниматели без работников.
Чтобы помочь вам, мы разработали план внедрения онлайн-касс.
1. Купите онлайн-кассу для ЕНВД
Касс много, они отличаются по цене и функциям. Какая онлайн-касса для ЕНВД нужна вам? Зависит от бизнеса.
-
Для небольших торговых точек, курьеров, рекламных и транспортных услуг автономная онлайн-касса. Она легкая, переносная, но медленная и не рассчитана на постоянный поток клиентов, как это бывает в крупных магазинах. Если вы хотите принимать и наличные, и карты, купите кассу с платежным терминалом.
-
Для бутиков и салонов красоты – POS-терминал. Его современный дизайн впишется в любой интерьер.
-
Для магазинов на ЕНВД со средним и большим потоком клиентов – фискальный регистратор с кассовым компьютером. Если компьютер уже есть, купите только регистратор, а если нет – готовое решение от СБИС. Среди них есть касса для ЕНВД, торгующих алкоголем, со сканером штрих-кода.
2. Получите электронную подпись для регистрации онлайн-кассы в налоговой
Онлайн-касса для ЕНВД удобна тем, что ставится на учет в ФНС прямо из дома. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись. Если она у вас уже есть – отлично. А если нет, получите ее в удостоверяющем центре. Нужны только паспорт и СНИЛС, и уже через час подпись готова.
В будущем вы сможете использовать ее для электронных документов, сдачи отчетности по ЕНВД в госорганы и работы на госпорталах. Также подпись понадобится при перерегистрации ККТ, когда придет время менять фискальный накопитель или если магазин сменит адрес.
3. Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС и ОФД
Сразу после регистрации касса готова к работе.
4. Контролируйте бизнес через ОФД и учет СБИС
В личном кабинете оператора фискальных данных СБИС вы найдете массу полезных данных по каждому магазину:
-
— продажи
-
— средний чек
-
— прибыль
-
— возвраты и т.д.
Это уже половина необходимой информации. Перейдите на полный учет в СБИС — и вы сможете отслеживать остатки на складе, контролировать закупки, рассчитать зарплату, сдавать отчетность. Перед вами будет полная картина бизнеса, позволяющая держать руку на пульсе и контролировать ситуацию.
